Datenschutz

Diese 

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am: 12.04.2024

Wir legen grossen Wert auf transparenten Umgang mit Personendaten. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchem Zweck wir das tun und an wen wir diese allenfalls weitergeben.

1. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich an

Historischer Verein Weisslingen
Hintergasse 12
8484 Weisslingen
info@hv-weisslingen.ch

Verantwortlich für Datenschutz:
Michel Bosson

2. Allgemeine Grundsätze des Datenschutzes

2.1 Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten?

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns persönlich, schriftlich, über unsere Website, über soziale Medien oder anderweitig anvertrauen. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten.

«Personendaten» können beinhalten:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse, etc.)
• Mitgliedschaftsstatus
• Vereinsfunktion
• Beitritts- und Austrittsdaten
• Finanzdaten (bspw. Kontoangaben)
• Ton- und Bildaufnahmen

Mit Ihrem Beitritt zum Verein gelten die Erfassung und Bearbeitung der oben aufgelisteten Personendaten als genehmigt.

Besonders schützenswerte Daten werden durch uns weder erfasst noch bearbeitet. Darunter fallen Daten über religiöse, weltanschauliche oder politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, zur Rasse/Ethnie, genetische und biometrische Daten, Daten zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren oder Sozialhilfemassnahmen.

2.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir erfassen und behandeln Ihre Daten vertraulich und ausschliesslich im Ausmass, wie es für den ordentlichen Betrieb unseres Vereins notwendig oder zweckmässig ist.

Sollten in Ausnahmefällen nicht besonders schützenswerte Daten über die vorgängige Auflistung hinaus erfasst und/oder bearbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung folgender Bedingungen (wahlweise):

• Ihre explizite Einwilligung hierzu
• Ihre implizite Einwilligung (indem Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen)
• Umsetzung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
• Wahrnehmung der Vereinsinteressen, sofern Ihre persönlichen Interessen nicht überwiegen.

2.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Haben Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir diese im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung per Nachricht an die eingangs erwähnte Kontaktstelle zu widerrufen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

2.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

Grundsatz

Es kann sein, dass wir für die Speicherung und/oder Verarbeitung Ihrer Daten Leistungen oder die Infrastruktur von Drittanbietern in Anspruch nehmen. Dies können sein:

• Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Treuhand, Revision, Beratung
• IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.)
• Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen
• Dachverbände

Wir stellen sicher, dass externe Dienstleister die geltenden Vorschriften zum Datenschutz einhalten und Personendaten vertraulich behandeln. Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre Personendaten an Behörden bekanntzugeben.

Weitergabe ins Ausland

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zur Übermittlung Ihrer Personendaten an Unternehmen im Ausland kommen. Wir stellen sicher, dass diese Unternehmen die geltenden Vorschriften zum Datenschutz einhalten und Daten vertraulich behandeln. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen der Schweiz, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sie können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter folgendem Link. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de

2.5 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.

Vorbehalten bleibt die unter Umständen länger dauernde Aufbewahrung von technisch erfassten Daten, auf die wir typischerweise weder Einsicht noch Einflussmöglichkeiten haben. Namentlich gilt dies für Daten, die beim Besuch unserer Website oder durch Web Server, Analyse- oder  Trackingprogramme erfasst werden.

Daten und Dokumente (beispielsweise Verträge oder Buchungsbelege), für die eine gesetzliche Pflicht zur Mindest-Aufbewahrungsdauer besteht, werden entsprechend dieser Pflicht gespeichert bzw. aufbewahrt. Werden solche Daten oder Dokumente für den ordentlichen Vereinsbetrieb nicht mehr benötigt, werden diese gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke, die einen Zugriff darauf rechtfertigen.

2.6 Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische Massnahmen und interne Verhaltensrichtlinien vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen

2.7 Welche Rechte haben Sie?

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Auskunftsgesuche sind zusammen mit einem Identitätsnachweis an die eingangs erwähnte Kontaktstelle zu richten.

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen Dritter entgegensteht.

Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig informiert.

Löschung und Berichtigung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

Rechtsweg

Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Interessen  gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch

2.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Die aktualisierten Datenschutzerklärungen werden an gewohnter Stelle auf der Website publiziert. Es erfolgt keine darüber hinaus gehende Benachrichtigung.

3. Technische Grundsätze des Datenschutzes

Für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Vereinsbetrieb setzt der Historische Verein Weisslingen auf die integrierte Vereinslösung ClubDesk® des externen Dienste-Anbieters reeweb ag, Basel. Diese Lösung umfasst folgende Funktionen:

·       Web Hosting (Speicherung der Website)

·       Web Builder (Gestaltung der Website)

·       Mail Server

·       Mitgliederverwaltung

·       Terminplanung

·       Buchhaltung und Rechnungswesen

·       Dokumentenablage

Nachfolgend erläutern wir, wie Personendaten im Betrieb und der Nutzung der integrierten Vereinslösung ClubDesk® verarbeitet und gegebenenfalls gespeichert werden.

3.1 Cookies

Eine ClubDesk-Vereins-Webseite verwendet sogenannte Cookies, wenn diese bestimmte Inhaltselemente aufweist. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser eines Webseiten-Besuchers speichert und dazu dienen, die Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und ggf. auch das Verhalten der Webseiten-Besucher zu analysieren.

Unsere ClubDesk-basierende Webseite kann einen oder mehrere der nachfolgend aufgelisteten Bausteine enthalten. Beim Einsatz dieser Bausteine kommen Cookies zum Einsatz, die nachfolgend erläutert sind:

Baustein «Karte»
Bei der Anzeige von Google Maps werden gegebenenfalls durch Google Maps Cookies gesetzt. Details zur Handhabung von Cookies durch Google:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de

Baustein «Video»
Bei der Verwendung von YouTube Filmen werden gegebenenfalls durch YouTube Cookies gesetzt. Details zur Handhabung von Cookies durch Google:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de. Dasselbe gilt auch für andere Video-Platformen (z.B. vimeo).

Baustein «Externer Inhalt»
Beim Einbinden von externem Inhalt (z.B. Wetter-Widgets) können durch externe Anbieter Cookies gesetzt werden.

Baustein «Album-Liste»
Bei der Anzeige von Flickr Fotoalben werden gegebenenfalls durch Flickr Cookies gesetzt. Details zur Handhabung von Cookies durch Flicks:
https://www.flickr.com/help/privacy

Einbinden von externem Inhalt in Quellcode, Code-Fragmenten, etc.
Beim Einbinden von externem Inhalt (z.B. Google Analytics) können durch externe Anbieter Cookies gesetzt werden.

Eine ClubDesk Vereins-Webseite ohne oben aufgelistete Bausteine verwendet standardmäßig keine Cookies mit Ausnahme rein technischer Cookies, die aus Datenschutz-Sicht zulässig sind und kein Opt-In erfordern. Ein Beispiel ist z.B. die Session ID eines angemeldeten Nutzers. In diesem Fall kann auf das Einblenden eines Cookie-Banners verzichtet werden.

3.2 Server-Logdateien

ClubDesk®erfasst und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die der Browser des Besuchers an den ClubDesk® Server übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• URL der zugegriffenen Seite
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

3.3 Verschlüsselung der Datenübertragung

ClubDesk® Webseiten verwenden durchgängig das HTTPS Protokoll, welches die Verschlüsselung der Daten beim Datenaustausch zwischen dem Webseitenbesucher (dem Browser) und dem ClubDesk® Server gewährleistet. Dies beinhaltet auch die Daten, die beim Versenden von ClubDesk®-Formularen übermittelt werden.

3.4 Mitgliederbereich unserer Website

Unsere Website kann vereinsinterne Seiten enthalten, welche ausschliesslich berechtigten Webseitenbesuchern (in der Regel Mitglieder) nach einer erfolgreichen passwortgeschützten Anmeldung zur Verfügung stehen. Namentlich kann eine solche Seite auch eine Mitgliederliste mit Namen, Adressen und Kontaktinformationen enthalten. Jede Anmeldung, ob erfolgreich oder nicht, wird durch Speichern des Benutzernamens und des Zeitstempels protokolliert. Nicht erfolgreiche Anmeldeversuche können zur Sperrung des Benutzerkontos führen.

3.5 Serverstandort

Die Webserver für die ClubDesk Vereins-Webseiten stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk® (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

3.6 Social-Media-Kanäle

Auf unserer Website können Links zu Social-Media-Kanälen eingebettet sein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf die entsprechenden Social-Media-Kanäle weitergeleitet. Die Social Media Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von unserer Website auf deren Plattform zugreifen. Die Social Media Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten und keine Kenntnis über deren Nutzung durch die Betreiber.

Quellennachweis

Diese Datenschutzerklärung enthält durch uns redigierte und ergänzte Textbestandteile folgender Unternehmungen:

·       reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel

·       BrainBox Solutions GmbH, Frankenstrasse 18, 6003 Luzern